L’evoluzione degli strumenti di pianificazione strategica e monitoraggio

Le Milestone dell’evoluzione dal 2013 ad oggi

2013 avvio PDCA

Il Dipartimento di Giurisprudenza ha attuato una politica di Plan, Do, Check, Act (PDCA) dal 2013 (delibera del Consiglio di Dipartimento del 31 gennaio 2013). Un gruppo di lavoro docenti-PTA incaricato ha individuato obiettivi specifici per il Diapartimento, in linea con il piano strategico 2013-2018, che ha caratterizzato nelle SSH (Social Sciences and Humanities) l’identità della ricerca e della didattica dalle forti tradizioni, interdisciplinare, internazionale, aperta all’innovazione.

Gli obiettivi della ricerca, finanziati con i fondi VTR, sono stati oggetto di monitoraggio (nota del Responsabile amministrativo del 24 gennaio 2014) e di discussione in Consiglio di Dipartimento.

2014 avvio Tavolo della ricerca dipartimentale

Nel 2014 (delibera 5.1 del 17 dicembre 2014), il Dipartimento, su sollecitazione del Tavolo della ricerca di Ateneo e del Presidio della Qualità, ha costituito un Tavolo della ricerca dipartimentale con il compito di: i) indirizzare l’attività di ricerca del Dipartimento, stabilendo obiettivi annuali e pluriennali in linea con il piano strategico di ateneo, incentivando la qualità della ricerca e il perseguimento degli obiettivi stabiliti e ii) monitorare l’attività di ricerca fornendo un resoconto annuale e pluriennale da utilizzare per la compilazione del riesame annuale e dell’autovalutazione triennale.

2015 istituzione Comitato per la Ricerca Dipartimentale - Relazioni di monitoraggio annuali e triennali

Il Dipartimento (delibera del SA, 4.3 del 27 gennaio 2015) si è dotato di un Comitato per la Ricerca Dipartimentale che ha redatto Relazioni di monitoraggio annuali e triennali, affiancato da un Gruppo dipartimentale di riesame per redigere Rapporti annuali e triennali di riesame della ricerca dipartimentale. Il nuovo piano strategico 2019-2022 ha confermato gli obiettivi strategici e rafforzato l’obiettivo di un circuito virtuoso tra la ricerca e la didattica.

2018 avvio del Progetto Dipartimento di Eccellenza 2018-2022

Il modello Plan-Do-Check-Act (pianificazione, monitoraggio e condivisione interna degli obiettivi) è inserito come strumento di lavoro per garantire piena efficacia ed efficienza delle azioni previste nel progetto stesso.

Il Consiglio di Dipartimento ha nominato il 31 gennaio 2018 (successivamente integrato con delibera del 18 luglio 2018) un Comitato di Governance formato da 5 membri. Il Comitato ha elaborato un Contingency Plan (approvato dal CdD il 28 marzo 2018) in cui sono stati esplicitati i rischi principali connessi all'implementazione del progetto (indicando anche il grado di probabilità di manifestazione degli stessi), le azioni correttive previste e i soggetti coinvolti nella loro attuazione. Il Comitato ha monitorato lo stato di avanzamento, riferendo al Consiglio di Dipartimento, in modo anche da segnalare eventuali rimodulazioni dei trasferimenti finanziari annuali che dovessero rendersi necessari.

Il Comitato di Governance nei cinque anni di vita del Progetto si è riunito in 35 adunanze dando impulso alle attività di implementazione del progetto e monitorando le attività svolte.

2020 accorpamento delle Relazioni annuali con i riesami

Dal 2020, il monitoraggio degli obiettivi è stato semplificato accorpando le Relazioni annuali con i riesami. Il nuovo piano strategico di Ateneo 2023-2025, in continuità con i precedenti, ha dato maggiore centralità alle relazioni con la comunità di riferimento.

2023 avvio del Progetto Dipartimento di Eccellenza 2023-2027

Il modello P-D-C-A è confermato anche per l’implementazione del nuovo progetto di eccellenza avviato il 1° gennaio 2023. Il CdD con delibera del 2 febbraio 2023 ha costituito il Comitato di Governance, e nella seduta del 30 maggio 2023 ha approvato il Contingency Plan elaborato dallo stesso Comitato. Nel 2023 il Comitato di Governance si è riunito 7 volte al fine di avviare molte delle attività comprese nel Progetto.

2023 avvio nuovo ciclo di Pianificazione con il Comitato per la pianificazione strategica del Dipartimento

Nel 2023 il Direttore del Dipartimento ha nominato la “Commissione AVA3” (Consiglio di Dipartimento, seduta del 18 aprile 2023) per la redazione del Piano triennale del Dipartimento e il “Comitato per la pianificazione strategica del Dipartimento” incaricato di redigere e monitorare il Piano strategico dipartimentale (Delibera Dipartimento n. 54/2023, prot. n. 86722/2023). Il Comitato per la pianificazione strategica del Dipartimento ha preso le mosse dal PSA - del quale condivide le politiche e le linee strategiche sulla didattica, la ricerca, la terza missione e l’impatto sociale – ed ha delineato una propria strategia in linea con la vocazione e le specificità del Dipartimento.

Principali documenti e delibere di pianificazione strategica e operativa del Dipartimento

1. Piano Strategico di Ateneo 2013-2018: i) parere favorevole Senato Accademico n. 4 24 settembre 2013; ii) delibera Consiglio di Amministrazione n. 5 27 settembre 2013.
2. Delibera Consiglio di Dipartimento n. 4.1 31 gennaio 2013: approvazione del Piano Strategico della Ricerca e Internazionalizzazione 2013-2015 [politica Plan, Do, Check, Act (PDCA)].
3. Nota Responsabile amministrativo Dipartimento 24 gennaio 2014: monitoraggio stato di realizzazione degli obiettivi dipartimentali 2013.
4. Nota Responsabile amministrativo Dipartimento 2 marzo 2015: monitoraggio stato di realizzazione degli obiettivi dipartimentali 2014.
5. Parere Senato Accademico (su proposta del Tavolo della ricerca di Ateneo e Presidio di Qualità) n. 4.1 16 dicembre 2014: invito ai Dipartimenti a dotarsi di strutture che avessero il compito di: i) indirizzare l’attività di ricerca del Dipartimento, stabilendo obiettivi annuali e pluriennali in linea con il piano strategico di ateneo, incentivando la qualità della ricerca e il perseguimento degli obiettivi stabiliti e  ii) monitorare l’attività di ricerca fornendo un resoconto annuale e pluriennale da utilizzare per la compilazione del riesame annuale e dell’autovalutazione triennale.
6. Delibera Consiglio di Dipartimento 5.1 17 dicembre 2014: costituzione di un Tavolo interno per la Ricerca Dipartimentale.
7. Parere Senato accademico n. 4.3 27 gennaio 2015: invito ai Dipartimenti a dotarsi di Comitati per la Ricerca Dipartimentale (CRD), tenuti a redigere Relazioni annuali e triennali sulla ricerca dipartimentale, e di Gruppi dipartimentali di riesame, tenuti a redigere Rapporti annuali e triennali di riesame della ricerca dipartimentale.
8. Delibera Consiglio di Dipartimento n. 3.1 11 febbraio 2015: i) approvazione scheda SUA-RD ii) definizione sistema della politica della qualità della ricerca dipartimentale iii) nomina Comitato per la Ricerca Dipartimentale (CRD) e Gruppo di Riesame della Ricerca (GRR) incaricati rispettivamente di redigere annualmente la relazione sulla ricerca e il rapporto di riesame.
9. Delibera Consiglio di Dipartimento n. 5.3 13 maggio 2015: approvazione Relazione sulla ricerca dipartimentale e Rapporto di Riesame anno 2014.
10. Delibera Consiglio di Dipartimento n. 4.1 11 maggio 2016: approvazione Relazione sulla ricerca dipartimentale e Rapporto di Riesame anno 2015.
11. Delibera Consiglio di Dipartimento n. 4.1 10 maggio 2017: approvazione Relazione sulla ricerca dipartimentale e Rapporto di Riesame anno 2016.
12. Delibera Consiglio di Dipartimento n. 4.2 21 giugno 2017: approvazione Relazione triennale sulla Ricerca Dipartimentale 2014-2016 e Rapporto di Riesame triennale della Ricerca Dipartimentale 2014-2016.
13. Delibera Consiglio di Dipartimento n. 4.1 28 marzo 2018: approvazione Rapporto di Riesame anno 2017.
14. Delibera Consiglio di Dipartimento n. 4.2 9 maggio 2018: approvazione Relazione sulla ricerca dipartimentale anno 2017.
15. Delibera Consiglio di Dipartimento n. 4.4 30 gennaio 2019: rinnovo Comitato per la Ricerca Dipartimentale e Gruppo di Riesame.
16. Piano Strategico di Ateneo 2019-2022: i) parere favorevole Senato Accademico n. 5.1 19 febbraio 2019; ii) delibera Consiglio di Amministrazione n. 4 22 febbraio 2019.
17. Delibera Consiglio di Dipartimento n. 4.3 7 maggio 2019: approvazione Rapporto di Riesame anno 2018.
18. Delibera Consiglio di Dipartimento n. 4.3 13 giugno 2019: approvazione Relazione sulla ricerca dipartimentale anno 2018.
19. Delibera Consiglio di Dipartimento n. 4.1 4 giugno 2020: approvazione della Relazione sulla ricerca dipartimentale 2019 contenente anche il Rapporto di riesame.
20. Disposto Direttore n. 4/2021 10 maggio 2021 ratificato con delibera Consiglio di Dipartimento n. 4.1 31 maggio 2021: approvazione della Relazione sulla ricerca dipartimentale 2020 contenente anche il Rapporto di riesame.
21. Delibera Consiglio di Dipartimento n. 4.1 16 dicembre 2021: rinnovo Comitato per la Ricerca Dipartimentale e Gruppo di Riesame.
22. Disposto Direttore n. 2/2022 29 aprile 2022 ratificato con deliberazione Consiglio di Dipartimento n. 43/2022 (prot. n. 59449/2022): approvazione della Relazione sulla ricerca dipartimentale 2020 contenente anche il Rapporto di riesame.
23. Deliberazione Consiglio di Dipartimento n. 34/2023 (prot. n. 43640/2023): approvazione della Relazione sulla ricerca dipartimentale 2020 contenente anche il Rapporto di riesame. Nel 2023 la Relazione sulla Ricerca Dipartimentale 2022 è stata affiancata dalla Relazione sulla Terza Missione 2022, fino ad allora inclusa nella Relazione sulla Ricerca Dipartimentale.
24. Piano Strategico di Ateneo 2023/2025: i) deliberazione Senato accademico n. 56/2023 (prot. n. 57311/2023) 30 maggio 2023 seduta straordinaria; ii) deliberazione Consiglio di Amministrazione n. 96/2023 (prot. n. 58629/2023) 1° giugno 2023 seduta straordinaria.
25. Deliberazione Senato Accademico n. 59/2023 (prot. n. 57314/2023) 30 maggio 2023: Linee guida su attori e responsabilità nei processi di assicurazione della qualità.
26. Comunicazione n. 4 Consiglio di Dipartimento 18 aprile 2023: nomina Commissione AVA3 per la redazione del Piano strategico triennale Dipartimento di Giurisprudenza triennio 2023 2025”.
27. Deliberazione Consiglio di Dipartimento n. 54/2023 (prot. n. 86722/2023) 13 luglio 2023: i) approvazione del Piano strategico triennale del Dipartimento di Giurisprudenza triennio 2023 ii) costituzione del “Comitato per la pianificazione strategica del Dipartimento” incaricato di redigere e monitorare il Piano strategico dipartimentale.

Alcuni documenti su riportati possono essere reperiti al link: https://giurisprudenza.unimc.it/it/qualita/documenti-e-azioni/ricerca-dipartimentale.

I Piani strategici di Ateneo sono reperibili al link: https://www.unimc.it/it/sostenibilita/pianificazione-programmazione/piano-strategico.

Il Piano strategico dipartimentale è reperibile al link: https://giurisprudenza.unimc.it/it/dipartimento/pianificazione-strategica.

Il governo del progetto di sviluppo dipartimentale Dipartimento di eccellenza 2018-2022 è stato ispirato al modello Plan-Do-Check-Act (pianificazione, monitoraggio e condivisione interna degli obiettivi).

• Delibera Consiglio di Dipartimento n.5.1 31 gennaio 2018 (successivamente integrato con delibera n. 4.4 18 luglio 2018): nomina Comitato di Governance. Il Comitato ha monitorato lo stato di avanzamento, riferendo al Consiglio di Dipartimento, in modo anche da segnalare eventuali rimodulazioni dei trasferimenti finanziari annuali che dovessero rendersi necessari.
• Delibera Consiglio di Dipartimento n.4.2 28 marzo 2018: approvazione Contingency Plan elaborato dal Comitato di Governance in cui sono stati esplicitati i rischi principali connessi all'implementazione del progetto (indicando anche il grado di probabilità di manifestazione degli stessi), le azioni correttive previste e i soggetti coinvolti nella loro attuazione.

Il medesimo schema di governo e gestione è stato mantenuto per l’implementazione del progetto di sviluppo dipartimentale Dipartimento di eccellenza 2023-2027 avviato il 1 gennaio 2023.

• Deliberazione Consiglio di Dipartimento n. 9/2023 (prot. n. 20789/2023) 2 febbraio 2023: costituzione Comitato di Governance.
• Deliberazione n. 46/2023 (prot. n. 55873/2023) 30 maggio 2023: approvazione Contingency Plan elaborato dal Comitato di Governance.

Alcuni dei documenti relativi ai progetti Dipartimento di eccellenza sono reperibili al link: https://giurisprudenza.unimc.it/it/dipartimento/dipartimento-di-eccellenza.